Jobs

Home Jobs Personal Assistant to Managing Director

Personal Assistant to Managing Director

Solliciteer
Jouw uitdaging

Als PA sta je in voor de administratieve ondersteuning van de Managing Director in al haar professionele taken, en draag je zo bij aan een succesvolle dagelijkse werking van de diverse departementen.

Je specifieke opdracht bestaat uit:

  • Verwerking van opdrachten die kunnen uitgevoerd worden zonder betrokkenheid van Managing Director.
  • Opvolging van alle correspondentie, e-mail, telefoons,.. verbonden aan het directiesecretariaat, en dit in diverse talen.
  • Coördineren van meetings en kalenders.
  • Het beheren van de agenda's (bij afwezigheid van de Managing Director)
  • Ontvangst van bezoekers, en organisatie van meeting room faciliteiten.
  • Voorbereiding van belangrijke vergaderingen.
  • Organisatie van allerhande staff meetings, evenementen, info sessies en follow-up van actieplannen.

Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Berchem.

Heb ik het?
  • Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Engels en het Frans. 
  • Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie (PA, Office Manager,..)
  • Je hebt een bachelor diploma 
  • Je hebt een zeer goede kennis van Outlook, Word, Excel, Powerpoint.
  • Je bent uiteraard sterk in organiseren en coördineren, waarbij je gewend bent met deadlines en verandering om te gaan.
  • Je hebt een positieve, dynamische en integere persoonlijkheid
Wij bieden
  • een stimulerende werkomgeving
  • ontwikkelingsmogelijkheden
  • 14de maand
  • maaltijdcheques
  • gsm
  • meer dan 40 vakantiedagen
  • (gratis) hospitalisatie- en ambulante zorgverzekering
  • gratis pensioenplan
  • tal van kortingen bij onze klanten
Deel de vacature:
Solliciteer

Contactpersoon

Taulanta Nixha
Recruiter
03 205 87 11
Deel de vacature: